Med afsæt i godkendelse af mål og rammer for sygefraværsindsatsen 2019 og frem (beslutning fra Koncernledelsen 21. januar 2019 vedlagt som bilag) under overskriften ”Nærvær og Forebyggelse”, er sagen om en frivillig sundhedsforsikringsordning for medarbejdere i Syddjurs Kommune genåbnet. Som præsenteret er et tilbud om frivillig sundhedsforsikring et af flere HR-projekter, der støtter op om sygefraværsindsatsen. Administrationen har fundet en egnet løsning og indstiller en mulig leverandør.
Private sundhedssikringer har tidligere primært været forbeholdt medarbejdere i den private sektor, der via pensionsordninger har mulighed for at tegne sundhedsforsikringer for sig selv og den nærmeste familie til en overkommelig præmie. I Syddjurs Kommune får Administrationen løbende forespørgsler fra medarbejdere vedrørende muligheden for lignende tilbud.
En sundhedsforsikring giver tryghed og sikrer optimal og hurtig behandling for sygdomsramte medarbejdere. Derfor vil en sundhedsforsikring også kunne være et led i forebyggelse af sygefravær samt reducering af sygefraværet.
Administrationen har set nærmere på markedet for sundhedssikringer og har været i en uddybende dialog med tre mulige leverandører henholdsvis Sundhedsagenturet, Dansk Sundhedssikring A/S og Codan Forsikringsselskab. I Administrationens afsøgning er der lagt vægt på indholdet i den specifikke dækning, behov for administration, udrulning og prisniveau. Administrationen har yderligere været i kontakt med blandt andet Tryg og Alm. Brand, der ikke kom i betragtning grundet manglende interesse for det kommunale segment, at der efterspørges en frivillig ordning modsat en arbejdsgiverbetalt ordning samt et for højt prisniveau.
Codan A/S indstilles som leverandør til en løsning for medarbejderne i Syddjurs Kommune, fordi de vurderes som værende kompetente og en professionel aktør på forsikringsmarkedet. Codan A/S har udmærket sig ved at have en god og solid ydelsesdækning og et enkelt administrativt set-up både i forhold til Syddjurs Kommune og i forhold til kontakten og mødet med den forsikrede. Positive referencer ved Tårnby Kommune understøtter Codan A/S som et godt valg. Tilbuddet fra Codan A/S er vedlagt som bilag.
Forsikringen tilbydes ligeledes til ægtefælle og forsikredes børn til samme pris.
Administrationen har vurderet det interne administrative set-up og forventer ikke en væsentlig belastning i forhold til håndtering af ordningen i dagligdagen. Der skal laves enkelte justeringer i arbejdsgangen hos lønmedarbejderne og laves en til- og frameldingsblanket på medarbejderportalen. På sigt kan det forventes, at håndteringen bliver så digital som muligt, men det kræver yderligere dialoger mellem Codan A/S og Digitalisering.
Udrulning vil ske i tæt samarbejde mellem Codan A/S og Administrationen i en fælles indsats.
Årlig præmie for forsikringen
Den årlige præmie for forsikringen er 2.295 kr.
BDO har bekræftet, at Syddjurs Kommune har mulighed for at gøre den arbejdsrelaterede del af forsikringen til en bruttolønsordning, hvilket svarer til 50% af præmien.
Den årlige nettoudgift for den enkelte medarbejder vil således være 1.793,- kr. (med udgangspunkt i en gennemsnitlig trækprocent på 39 %.)
Ægtefælledækning koster ligeledes 2.295 kr. Børn er automatisk omfattet uden beregning, hvis medarbejderen har medforsikret sin ægtefælle/samlever. Individuel børnedækning koster 1.148 kr.
Prisniveauet for Codan A/S er helt på linje med de øvrige leverandører, der har afgivet tilbud.
Det er aftalt, at præmien er fastlåst til udgangen af 2020.
Aftalen indgås mellem Codan A/S og Syddjurs Kommune. Der anbefales en fast årlig afregning, da dette vil gøre administrationen enklere.
For den enkelte medarbejder foreslås en fast månedlig betaling, der trækkes over lønnen.
Ingen umiddelbare bemærkninger til økonomi og organisatoriske konsekvenser
Kommunaldirektøren indstiller til Direktionen, at:
Direktionen indstiller til Hovedudvalget at drøfte frivillig sundhedsforsikringsordning for medarbejdere i Syddjurs Kommune.
Direktionen indstiller til Økonomiudvalget at godkende Codan A/S som leverandør af frivillig sundhedsforsikringsordning for medarbejdere i Syddjurs Kommune.
Kort orientering med efterfølgende drøftelse af:
Økonomiudvalget godkendte Codan A/S som leverandør af frivillig sundhedsforsikringsordning for medarbejdere i Syddjurs Kommune.